経費の入力や記帳作業は、多くの企業や個人事業主にとって煩雑で時間のかかる業務です。
しかし、記帳代行サービスを利用することで、この負担を大幅に軽減し、本業に集中できる環境を整えることができます。
記帳代行サービスの月額費用は、一般的に8,000円〜10,000円程度が相場となっています。
ただし、仕訳数や業務内容によって料金は変動し、月間100仕訳までなら1万円前後、300仕訳までなら3万円前後といった具合に設定されていることが多いようです。
本記事では、記帳代行サービスの特徴や選び方のポイント、そして費用対効果の高いベストプランについて詳しく解説していきます。
記帳代行サービスとは？
記帳代行サービスの概要
記帳代行サービスとは、帳簿の作成作業や会計ソフトへの入力業務を代行してくれるサービスです。
多くの企業やフリーランスが経費入力をめんどくさいと思っている中、このサービスを利用することで業務負担を大幅に減らすことができます。
具体的な業務内容には、日々の取引の記録、月次や年間の集計、さらには確定申告に必要な資料の作成まで幅広く対応しています。
利用するメリット
記帳代行サービスを利用するメリットは多岐にわたります。
まず、経理作業を専門家に任せることで、入力ミスや記帳漏れのリスクを減らすことができます。
また、経費入力がめんどくさいと感じる方にとっては、大幅な時間の節約が可能です。
特に忙しい時期には、これが大きな助けとなります。
さらに、確定申告の準備もスムーズに進めることができるため、税務リスクの軽減にもつながります。
代行費用は業者によって異なりまが、通常1仕訳あたり50円から100円程度の料金相場となっています。
記帳代行サービスの料金相場
仕訳数に応じた料金
記帳代行サービスの料金は一般的に仕訳数に応じて決まります。
1仕訳あたりの料金相場は50円から100円程度であり、企業の規模や仕訳の複雑さによって変動することもあります。
例えば、フリーランスや小規模会社の場合、月々の費用は5,000円から1万円程度が一般的です。経費入力がめんどくさいと感じる方にとっては、このような代行サービスの利用は大変便利です。
追加料金の詳細
基本的な代行費用に加え、追加料金が発生するケースもあります。
例えば、年末調整や確定申告などの特定の業務を依頼する場合です。
また、仕訳数が一定を超えると、超過分について追加料金が発生することもありますので、契約時にしっかり確認しておくことが重要です。
その他、特急対応や訪問対応といったオプションサービスにも別途費用がかかる場合があるため、詳細な料金体系を理解しておくことが、トラブルを避けるためのポイントとなります。
おすすめの記帳代行サービス
ベストプランの紹介
milimiliの経費入力代行サービスでは、以下のような料金プランをご用意しています。
このプランでは、月額8,000円で50件までの経費入力を代行し、PDFデータ化も含まれています。
51件目以降は1件あたり150円で追加可能なため、柔軟に対応できます。
| milimili経費入力代行 料金表 | ||
| 経費入力代行（単発） | 50件まで | 10000円 |
| 経費入力代行（単発）追加 | 51件目から1件ごとに | 180円 |
| 経費入力代行（毎月契約） | 50件まで | 8,000円 |
| 経費入力代行（毎月契約）追加 | 51件目から1件ごとに | 150円 |
プランの特徴
- コスト効率: 単発プランと比較して20%の割引が適用されます。
- 安定性: 毎月の経費処理を安定して外部委託できます。
- スケーラビリティ: 50件を超える場合も、追加料金で対応可能です。
- デジタル化: すべての経費がPDFデータ化されるため、管理が容易になります。
メリット
- 時間節約: 経費入力の手間から解放され、コア業務に集中できます。
- 正確性向上: プロによる入力で、ミスを減らせます。
- コスト予測: 毎月の固定費用で予算管理がしやすくなります。
このプランは、特に定期的な経費処理が必要な中小企業や個人事業主に最適です。経費管理の効率化と正確性向上を目指す方にお勧めします。
記帳代行サービスを利用することで、経費入力の手間を大幅に省くことができます。
特に、忙しいフリーランスや小規模会社にとっては、時間の節約が大きなメリットです。
コストパフォーマンスの比較
記帳代行サービスの料金相場は、企業の規模や仕訳数によって異なります。
しかし、コストパフォーマンスを比較することで、自社に最適なサービスを選ぶことが可能です。
例えば、1ヶ月の仕訳数が100件程度の小規模企業の場合、月額5,000円の固定料金プランを選ぶと、1仕訳あたりの料金は50円となります。
一方、月額10,000円のプランであれば、1仕訳あたりの料金は100円となりますが、追加のサービスやサポートが含まれていることも多いです。
このように、サービス内容やサポートの質を考慮して、料金相場と比較することで、最適なプランを見つけることが重要です。
また、経費の入力作業がめんどくさいと感じる方には、経理作業を丸投げできるプランが非常におすすめです。
最終的には、各サービスの内容と金額をしっかりと比較し、自社に最も適した記帳代行サービスを選ぶことが、経費の無駄を省き、効率的に経理業務を行うための鍵となります。
記帳代行サービスを選ぶ際のポイント
業者の信頼性
記帳代行サービスを選ぶ際は、業者の信頼性が非常に重要です。
業者の信頼性が高いと、帳簿の作成作業や会計ソフトへの入力業務を安心して任せることができます。
信頼できる業者を選ぶためには、口コミや評判を確認するのが一つの方法です。
また、業者の実績や歴史も重要な判断材料となります。
契約前に、必ず複数の業者を比較し、信頼性をしっかりと確認しましょう。
milimiliでは
顧問弁護士のもと、しっかりと秘密保持契約を結んでから業務を開始するので、安心してご依頼いただけます。
費用対効果
記帳代行サービスを選ぶ際には、費用対効果も考慮に入れることが大切です。
特に、経費入力がめんどくさいと感じる場合は、記帳代行を利用することで時間を節約することができます。
ただし、サービスの料金が高すぎると、そのメリットが薄れてしまいます。
記帳代行サービスの料金は、1仕訳あたりの金額や月額料金で設定されていることが多く、相場としては1仕訳あたり50円から100円程度です。
フリーランスや小規模会社の場合、月々の費用相場は5,000円から1万円程度です。
これらの費用を考慮し、自分のビジネスにとって最適なプランを選びましょう。
milimiliでは
月額8,000円からと非常にリーズナブルにご利用いただけます。
ぜひ一度ご相談くださいね。
記帳代行サービスを利用する際の注意点
契約内容の確認
記帳代行サービスを利用する際には、まず契約内容をしっかりと確認することが重要です。
具体的には、サービス内容や提供される代行業務の範囲、料金の詳細などをよく把握しておく必要があります。
例えば、月額料金制であったり、1仕訳あたりの料金が50円から100円程度であることが多いため、どのプランが自身の企業規模やニーズに合っているかを確認することが重要です。
また、経費入力がめんどくさいと感じている方にとって、どの程度まで丸投げできるかも重要なポイントとなります。
確定申告や税務処理の代行が含まれるかどうかも確認しておくと良いでしょう。
トラブルを避ける方法
記帳代行サービスを利用する際には、トラブルを避けるための対策も重要です。
まず、信頼できる業者を選ぶことが大切です。料金の相場や費用対効果を比較し、評判や口コミをチェックすることで、信頼性の高いサービスを選ぶことができるでしょう。
また、契約書に不明点がある場合は、必ず事前に確認してから契約を進めるようにしましょう。
違法な記帳代行会社や、費用が不透明な業者との契約は避けることが賢明です。
そして、経費の入力や仕訳作業を委託する際には、業務の進行状況を定期的に確認することも重要です。
まとめ
経費の入力業務を専門のスタッフに任せることで、社内の経理担当者は煩雑な作業から解放され、コア業務に集中できるようになります。
また、専門的な知識を持つスタッフによる正確な入力で、記入ミスや漏れを減らすことができ、経理業務の信頼性も向上します。
さらに、milimili経費入力代行サービスでは、毎月契約プランを利用すれば、月額8,000円で50件までの経費入力が可能で、追加料金もリーズナブルです。
これにより、経費管理のコストを抑えることができます。
また、すべての経費がPDFデータ化されるため、ペーパーレス化が進み、データの一元管理も容易になります。
経費管理にお悩みの方は、milimiliのサービスを一度検討してみると良いかもしれません。業務の効率化や正確性の向上に役立つことでしょう。
コメント